Blended Intensive Programmes (BIP)

• BIP werden als neues Lehrformat etabliert oder sind eine Erweiterung der bestehenden Formate mit zusätzlichen Merkmalen im Vergleich zu existierenden Programmen oder Modulen
• Kooperationsprojekt zwischen der Hochschule Bremen mit mindestens zwei weiteren Hochschulen aus verschiedenen Erasmus+ Programmländern (EU + assoziierte Länder):
  eine Hochschule ist die koordinierende bzw. ausrichtende Hochschule und entwickelt mit den anderen Hochschulen ein gemeinsames BIP
• mindestens 10 - 20 Teilnehmende (Studierende und/oder Hochschulpersonal)
• mindestens 3 ECTS für Studierende
• virtuelle Komponente (vor, während oder nach der physischen Mobilität)

• An einem BIP müssen insgesamt mind. 10 - 20 mobile Lernende teilnehmen
• BIP-Lernende können sowohl Studierende (SMS), als auch Hochschulpersonal (STT) sein; nicht das Lehrpersonal
• Teilnehmende müssen aus mindestens drei Hochschuleinrichtungen aus drei Erasmus+ Programmländern
• Das Lehrpersonal kann über Erasmus+ Dozenten- und Personalmobilität gefördert werden

• Mindestdauer: 5 Tage; Maximaldauer: 30 Tage (Splittung möglich)
• Das BIP findet für alle Teilnehmenden zur selben Zeit am selben physischen Ort statt
• Der Veranstaltungsort der physischen Mobilität muss in dem Land der koordinierenden Hochschule liegen
• Die physische Kurzzeitmobilität wird finanziell gefördert

• Gemeinschaftliches Online Lernen, Austausch und Teamwork
• Gleichzeitige Bearbeitung von Aufgaben, die Bestandteil des BIP sind und zur Erreichung der Lernergebnisse beitragen
• Zeitpunkt: vor, während oder nach der physischen Mobilität
• Keine finanzielle Förderung
• Keine vorgegebene Dauer

Als entsendende Hochschule wählt die Fakultät die Studierenden nach einem transparenten Verfahren aus und nominiert die Studierenden bei der aufnehmenden Einrichtung nach dem üblichen Verfahren. 

Finanzielle Förderung für Studierende und Lehrende:

• Die Studierenden bewerben sich beim Erasmus Büro der Hochschule Bremen online um eine finanzielle Unterstützung ihrer Kurzzeitmobilität.
• Zum Zeitpunkt des Auslandsaufenthaltes müssen sie an der HSB eingeschrieben sein.
• Sie erhalten eine finanzielle Unterstützung nach Projektvorgabe des Erasmus+ Programms. 
• Eine finanzielle Förderung für die Entsendung von Incoming Erasmus+ Studierenden zu einem BIP ist nicht möglich, da Doppelförderungen ausgeschlossen sind.

Beteiligte Lehrende können Fördermittel im Rahmen einer Erasmus+ Staff Mobility beantragen.

Wie hoch ist die Förderung?

Die Teilnehmenden aus Erasmus+ Programmländern erhalten ihre Förderung von der jeweiligen entsendenden Hochschule für die physische Mobilitätsphase (5-30 Tage).

Eine Übersicht über alle Förderraten in der neuen Erasmus+ Programmgeneration finden Sie auf der Internetseite der Nationalen Agentur für Erasmus+ (DAAD).

Wenn also Studierende, Graduierte und Doktorand*innen der HSB im Rahmen eines BIPs an eine Partneruniversität (Inter-Institutional Agreement muss vorhanden sein) gehen, erhalten sie folgende Förderraten:

Tag 1-14: 79 EUR/Tag

Tag 15-30: 56 EUR/Tag

Nachhaltiges Reisen: bis zu 4 zusätzliche Tage einmalig

Teilnehmer*innen mit geringeren Chancen können zusätzlich 100 EUR einmalig erhalten plus Reisekosten nach Distanz (Reisekosten für Hin- und Rückfahrt). Dies können sein:

• Studierende und Graduierte mit einer Behinderung ab GdB 20 oder chronischer Erkrankung
• Studierende und Graduierte, die mit Kindern ihren Auslandsaufenthalt durchführen
• ggf. Erstakademiker*innen (Studierende aus einem nicht-akademischen Elternhaus)
• ggf. erwerbstätige Studierende

Hochschulpersonal erhält ebenfalls den Tagessatz plus die Reisekosten nach Distanz.

Als empfangende Hochschule sind folgende Punkte zu beachten:

• Die Auswahl der teilnehmenden Incoming-Studierenden erfolgt i. d. R. an der entsendenden Einrichtung
• Die finanzielle Förderung der teilnehmenden Incoming-Studierenden obliegt der entsendenden Einrichtung
• Die Incoming-Studierenden melden sich über das Erasmus-Mobilitätsportal der HSB an
• Die Unterzeichnung des Learning Agreement erfolgt durch den/die Programmbeauftragte:n oder in Absprache durch die verantwortliche Projektkoordination
• Die Projektkoordination stellt einen Welcome letter mit hinreichenden Informationen zur Anreise, Unterkunftsmöglichkeiten sowie Erläuterungen zur Organisation der physischen Mobilität bereit
• Es ist zwingend eine Teilnehmendenliste zu führen
• Der Aufenthalt der Incoming-Studierenden ist am Ende formal zu bestätigen (Letter of Confirmation)

Die HSB übernimmt die Gesamtkoordination, die Beantragung und die Verwaltung für ein BIP und erhält dafür OS-Mittel (Organisationsmittel). Meist ist sie auch die aufnehmende Hochschule.

Die Finanzmittel für die Durchführung eines BIPs müssen jährlich vorab durch die Erasmus+ Hochschulkoordination der HSB beim DAAD gemäß der EU-weiten Antragsfristen beantragt werden.

An der HSB müssen durch die Fakultäten bis zum 15.07. bzw. 15.01. eines Jahres jeweils Anträge für die Durchführung von BIPs eingereicht werden. Der Durchführungszeitraum für die beantragte Finanzierung liegt zwischen dem 01.10. desselben Jahres und dem 30.9. des Folgejahres.

Die Fakultät kann 400 Euro pro mobilen Teilnehmenden vor Ort vom International Office als Organisationsmittel ausgezahlt bekommen. Diese werden bei mindestens 10 Teilnehmenden und höchstens 20 geförderten Teilnehmenden gezahlt, auch wenn die tatsächliche Anzahl an mobilen Teilnehmenden höher sein darf. Das bedeutet, ein förderfähiges BIP erhält mindestens € 4.000 und maximal € 8.000 als OS-Mittel.

Bei weniger als 10 mobilen Teilnehmenden, kann das Projekt nicht mit Erasmus+ Mitteln finanziert werden. Es empfiehlt sich mit mindestens 20 mobilen Teilnehmenden zu planen, um bei kurzfristigen Absagen trotzdem Mittel erhalten zu können.

Die Mittel für die organisatorische Unterstützung werden an die koordinierende Hochschule, also in der Regel die Hochschule, an der die physische Mobilität stattfindet, ausgezahlt und können für folgende Maßnahmen verwendet werden:

• die Vorbereitung, Gestaltung, Entwicklung, Durchführung und Nachbereitung des Programms,
• die Durchführung von virtuellen Aktivitäten sowie die allgemeine Verwaltung und Koordinierung,
• die Erstellung von Dokumenten oder Lehrmaterial,
• die Anmietung von Räumen und/oder Ausrüstung,
• Exkursionen, Kommunikationsaktivitäten, Übersetzungen und Dolmetschen,
• vorbereitende Besuche und Verwaltungsaufgaben.

Findet ein BIP für Studierende im Rahmen einer Lehrveranstaltung statt, muss diese im Vorlesungsverzeichnis veröffentlicht werden.

Die Erasmus-Hochschulkoordination beantragt die Fördermittel zentral über das Antragsportal der Europäischen Kommission.

Lehrende der HSB können sich für einen Antrag auf Förderung einer Gruppenmobilität im Rahmen eines Blended Intensive Programms zu den Ausscheibungsfristen bewerben.

Eine Antragstellung erfolgt zu den von der HSB vorgesehenen Auschreibungsfristen und -vorgaben. Die Entscheidung über die Bewilligung erfolgt nach festgelegten Auswahlkriterien.