Stabsstellen

Die zentralen Entwicklungsziele der Hochschulstrategie sind verankert in:

• dem Hochschulentwicklungsplan 2030 – Auf dem Weg zur Hochschule Bremen 2030
• dem Wissenschaftsplan 2030 „Transformation als Chance“ des Landes Bremen: 
• dem „Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken“
• der Zielvereinbarung mit der Senatorin für Wissenschaft und Häfen 2022-2025

Verantwortungsbereiche der Stabsstelle

• Beratung und Unterstützung des Rektorats und der Fakultäten in Fragen der strategischen Entwicklung, Planung und Steuerung zur Schärfung des Profils der Hochschule sowie zur Förderung ihrer Internationalisierung, ihrer Verankerung in der Region und ihres transformativen Charakters
• Erarbeitung hochschulpolitischer Fragestellungen, Definition von Entwicklungszielen und 
  -projekten sowie Aushandlung geeigneter Rahmenbedingungen zu deren Umsetzung – einschließlich der akademischen Ressourcenplanung (insbesondere Professurenplanung) 
• Jährliche Zielzahlenplanung, Curricularnormwert-, Auslastungs- und Kapazitätsberechnung
• Strategische Studiengangsplanung und federführende Verantwortung bei der Einrichtung, Neuausrichtung wesentliche Änderung) und Auflösung von Studiengängen in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten, weiteren zentralen HSB-Einheiten sowie der Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft (Genehmigungsanträge)
• Mitwirkung bei der Antragstellung sowie bei der Implementierung und Steuerung profilbildender Großprojekte wie bspw.:
  • STARS EU – Strategic Alliance for Regional Transition European University (EU):
    Die EU-geförderte Allianz besteht aus neun Hochschulen aus ganz Europa und hat das Ziel, durch strategische Synergiearbeit sowie die Vernetzung der Partner:innen in Lehr-, Lern-, Forschungs- und Transferaktivitäten zusammenzuarbeiten. Dabei soll durch institutionelle Organisationsentwicklung im Sinne einer „Europäischen Hochschule“ maßgeblich zur nachhaltigkeitsorientierten Transformation der jeweiligen Regionen und damit Europas beigetragen werden. 
    Die Aktivitäten der Allianz werden durch weitere, ergänzende und verstärkende Projekte flankiert:
    • STARring (DAAD) Förderzeitraum 2024 - 2027
    • Fit for the STARS (SUKW) Förderzeitraum 2025 - 2027
    • TAMP Transnational Accessible Master Programmes (DAAD) Förderzeitraum 2026 -2028
• Erstellung bzw. federführende Koordinierung offizieller Berichte und Anträge, Berichtserstattung in den Hochschulgremien sowie Pflege von Kontakten und Netzwerken zu relevanten internen und externen Entscheidungsträger:innen und Stakeholdern.

Das Finanzcontrolling ist als Stabsstelle dem Kanzler der Hochschule Bremen direkt zugeordnet. Es berät und unterstützt den Kanzler in allen Fragen des Finanzcontrollings und stellt entscheidungsrelevante Informationen für die Steuerung der Hochschule bereit.

Zu den zentralen Aufgaben gehört die Aufbereitung, Analyse und Auswertung finanzieller Daten im Rahmen des internen Berichtswesens. Hierzu werden regelmäßig Berichte erstellt und die Ergebnisse unter anderem im Rahmen des quartalsweisen Risikomanagements vorgestellt.

Das Finanzcontrolling verantwortet die Erstellung des quartalsweisen Controlling-Berichts sowie des zweijährlich aufzustellenden Wirtschaftsplans. Die Berichte dienen als wichtige Grundlage für die finanzielle Steuerung der Hochschule und werden an die zuständige Senatorin für Umwelt, Klima und Wissenschaft übermittelt.

Darüber hinaus erstellt das Finanzcontrolling jährlich den internen Haushaltsplan der Hochschule Bremen und unterstützt die wirtschaftliche Planung und Ressourcensteuerung. Im Bereich der Forschungsförderung erfolgt die Kalkulation des Gemeinkostenzuschlagssatzes für Forschungsprojekte in SAP.

Weitere Aufgaben umfassen die Pflege von SAP-Stammdaten, beispielsweise die Einrichtung von Kostenstellen, sowie die Durchführung von Umbuchungen im SAP-System. Zudem fungiert das Finanzcontrolling als zentrale Anlaufstelle für SAP-Neuanträge, Änderungsanträge und Löschanträge, die über die Stabsstelle an die SAP-Hotline weitergeleitet werden.

Der Innenrevisor handelt im Auftrag der Hochschulleitung. Zu seinen Aufgaben gehören die Bewertung von Arbeitsabläufen, die Überprüfung der Einhaltung von Regelungen sowie die Prävention von Korruption und dolosen Handlungen.

Der Innenrevisor erhält zur Wahrnehmung seiner Aufgaben ein uneingeschränktes Informationsrecht. Die Ergebnisse seiner Bewertungs- und Prüftätigkeiten werden in einem Bericht zusammengefasst, der auch Verbesserungsvorschläge enthalten kann.

Der Innenrevisor unterstützt die Hochschulleitung in der Wahrnehmung ihrer Dienst- und Fachaufsicht. Er leistet mit seiner Arbeit einen Beitrag zur Verbesserung von Geschäftsprozessen sowie zur Qualitätssicherung und -entwicklung. Seine Arbeit ist in diesem Sinne darauf ausgelegt, Mehrwerte zu schaffen.

Um die Unabhängigkeit, Objektivität und Neutralität des Innenrevisors zu gewährleisten, darf er neben seinen Revisionsaufgaben keine weiteren Hochschulaufgaben einschließlich der Umsetzung von Verbesserungsvorschlägen wahrnehmen.

Die Aufgaben und Befugnisse des Innenrevisors sind im § 104a der Landeshaushaltsordnung (Gesetzblatt 2010 Nr. 51) sowie in der Verordnung zur Durchführung der Innenrevision (Gesetzblatt 2012 Nr. 13) geregelt.

Gemäß der Durchführungsverordnung prüft der Innenrevisor zum Beispiel, ob

• Rechts- und Verwaltungsvorschriften eingehalten werden
• die Grundsätze wirtschaftlichen Handelns beachtet werden
• Vermögensgegenstände ausreichend gesichert sind
• das interne Kontrollsystem wirksam ist
• Haushaltsmittel wirtschaftlich und sparsam eingesetzt werden
• Arbeitsabläufe verbessert werden können
• Datenschutzkonzepte vorhanden und wirksam sind