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Referat Kommunikation und Marketing (RKM)

Briefing-Formular

Sie benötigen Unterstützung im Bereich Kommunikation, Marketing und Gestaltung? 

Wir helfen gerne - nutzen Sie unser Briefing-Formular!

1. Vor dem Ausfüllen beachten, bei Anfragen betreffend:

    • Inhaltliche oder technische Fragen betreffend der HSB-Website oder TYPO3, senden Sie bitte direkt per E-Mail an redaktion@hs-bremen.de
    • Beiträge und Fragen aller Art betreffend der Social Media Kanäle der HSB gerne per E-Mail an socialmedia@hs-bremen.de.
    • Wenden Sie sich bei Presseangelegeheiten und für Beiträge für den HSB-Newsletter direkt an die Pressestelle der HSB.
    • Sie benötigen HSB-Rollups oder -Beachflags als Leihgabe für Ihre Veranstaltung? Schreiben Sie marketing@hs-bremen.de.
    • Informationen, die über Monitore an HSB-Standorten ausgespielt werden sollen, stimmen Sie per E-Mail an monitore@hs-bremen.de ab. 
    • HSB Merchandiseartikel können Sie 24/7 über den Webshop oder über die Poststelle der HSB vor Ort beziehen. 
    • Prüfen Sie stets: Können Sie Ihr Anliegen mit den Gestaltungsvorlagen im CD-Helpdesk selbstständig umsetzen?
    • Das Kompaktogo der HSB wird benötigt? Sie finden es hier frei zum Download. Weitere Varianten und Informationen finden Sie hier. 
    • Verwenden Sie das Bestellformular Drucksachen, wenn Sie CD-konforme Druckdaten selbstständig in Druck geben wollen.
    • Bei Fragen zu Druckverfahren, zum Rahmenvertrag-Druck o.Ä. schreiben Sie an cdsupport@hs-bremen.de.
    • Fertige Printprodukte wie HSB-Briefpapiere, -Urkunden, -Bescheinigungen, usw. erhalten Sie über die Poststelle.
    • Erstellen Sie Ihre persönliche HSB-Email-Signatur ganz einfach hier mit dem Generator.
    • Visitenkarten bestellen Sie direkt per E-Mail an cdsupport@hs-bremen.de. 
    • Die Mediathek bietet Ihnen eine große Auswahl an HSB-Fotos. Einen Zugang erbitten Sie per E-Mail an mediathek@hs-bremen.de.
    • Informationen zu weiteren Foto-/Video- und Tonaufnahmen und Kontaktinformationen finden Sie im CD-Helpdesk.
    • Informationen zu Personalbildern und entsprechenden Fototerminen finden Sie hier.

2. Ich benötige anderweitige Unterstützung

Zum Beispiel für ein cross-mediales Kommunikationskonzept, eine Online-/Marketingkampagne, die Bewerbung eines Studiengangs, einer Veranstaltung, die Gestaltung eines Plakates, Flyers, Roll-ups, Sonderproduktionen, u.v.m. füllen Sie folgendes Formular aus: 

Felder, die mit einem * markiert sind, müssen ausgefüllt werden.

Hauptzielgruppe/n *
Kommunikationsziel/e *
Gewünschte Kommunikationskanäle *
Gewünschte Medien *

Inhalte, Texte, Fotos und sonstige Dateien, die für die weitere Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig sind, können Sie hier hochladen. Max. 10 MB Upload pro Formularversand. Falls die Gesamtmenge der Dateien zu groß ist, können weder Dateien noch Formularinhalte übermittelt werden. Größere Dateien müssen im Ausnahmefall per GigaMove an cdsupport@hs-bremen.de gesendet werden (Projekttitel bitte in Betreffzeile zwecks Zuordnung).

Weitere Schritte

Durch Ausfüllen des Formulars reihen Sie sich mit Ihrem Anliegen in eine Liste von internen Anfragen ein, die vom RKM nach dem Prinzip „first come first served“ abgearbeitet werden. Sie erhalten dazu eine automatisierte Bestätigungsmail. Das aktuelle Aufkommen aller Support-Anfragen können Sie jederzeit hier sehen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass diese Rückmeldung - je nach Personalsituation und Auslastung - bis zu sieben Werktage dauern kann. Planen Sie Ihr Anliegen daher stets frühzeitig. Sollte die Umsetzung Ihrer Briefingvorgaben oder die Einhaltung des gewünschten Fertigstellungstermins nicht möglich sein, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung, gegebenenfalls in Verbindung mit einem Terminvorschlag für ein Klärungs- bzw. Beratungsgespräch. 

 

Korrekturschleifen 

Um dem internen Aufkommen an Service-Leistungen gerecht zu werden, müssen wir uns bei der Bearbeitung aller Anliegen auf max. drei Abstimmungs-/Korrekturschleifen beschränken. Bitte achten Sie in Ihrem eigenen Interesse darauf, dass Ihre Briefingangaben bereits in diesem Formular von Anfang an möglichst selbsterklärend und vollständig übermittelt werden. Sollten im Zuge der weiteren Bearbeitung mehr als drei Korrekturschleifen notwendig sein, wird ab der vierten Korrektur ein neues Ticket erstellt, dass sich neu in die „first come first served“ – Abarbeitung einreiht.

 

Kenntnisnahme *

Datenschutzhinweise

Alle Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie hier: Datenschutzerklärung der Hochschule Bremen.

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