Bildschirmarbeitsplatzbrille - Kostenerstattung

Das Personaldezernat schickt Ihnen zusammen mit dem Angebot, die arbeitsmedizinische Augenuntersuchung durchführen zu lassen, ein Merkblatt und einen Untersuchungsauftrag für Ihre Augenärztin bzw. Ihren Augenarzt zu. Zusätzlich erhalten Sie auch eine sog. “Vorsorgebescheinigung” (zweifach) sowie einen Bestellschein, den das Personaldezernat vorausgefüllt hat. Der Bestellschein gilt für den Fall, dass Ihnen eine Bildschirmarbeitsplatzbrille verordnet wird.

Bitte nehmen Sie alle vier Unterlagen zur Untersuchung mit. Stellt Ihre Augenärztin bzw. Ihr Augenarzt fest, dass Sie eine Bildschirmarbeitsplatzbrille benötigen, füllt Ihre Ärztin bzw. Ihr Arzt die Vorsorgebescheinigung aus. Ein Exemplar der ausgefüllten Vorsorgebescheinigung ist für Sie bestimmt, das andere ausgefüllte Exemplar schicken Sie bitte an die Ansprechperson im Personaldezernat (s. u.).

Weiterhin füllt der Arzt bestimmte Felder in dem Bestellschein aus.

Die Hochschule ist verpflichtet, Ihnen ein Vorsorgeangebot zur Augenuntersuchung zu machen. Die von Ihrer Ärztin bzw. Ihrem Arzt ausgefüllte Vorsorgebescheinigung ist Bestandteil der entsprechenden gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation.

Sie helfen uns also sehr, wenn Sie uns die ausgefüllte Vorsorgebescheinigung zuschicken.

Noch eine Info: Die Vorsorgebescheinigung enthält aus Datenschutzgründen keine medizinischen Diagnosen.

Bisher ist es so gewesen, dass Sie uns die Rechnungen Ihres Optikers bzw. Ihrer Optikerin für die Bildschirmarbeitsplatzbrille eingereicht haben. Die Hochschule Bremen hat dann die Kosten in einem bestimmten Rahmen übernommen.

Jetzt hat der Senator für Finanzen für alle Beschäftigten der Freien Hansestadt Bremen einen Vertrag mit dem Kooperationspartner Apollo Optik geschlossen. Alle Bildschirmarbeitsplatzbrillen werden nunmehr ausschließlich über den Kooperationspartner Apollo Optik beschafft.

Hier finden Sie weitere Informationen – insbesondere zum Filialnetz – von Apollo Optik:
https://www.apollo.de/filialen

Sie nehmen den Bestellschein, der von der Hochschule Bremen und Ihrer Augenärztin bzw. Ihrem Augenarzt ausgefüllt wurde, mit zu Apollo Optik, erhalten dort Ihre Bildschirmarbeitsplatzbrille in der von Ihrer Augenärztin bzw. Ihrem Augenarzt verordneten Art. Die Rechnung geht dann direkt an die Hochschule Bremen.

Es ist Ihnen natürlich freigestellt, auch zu einem anderen Optiker zu gehen. In diesem Fall ist es aufgrund der Kooperation, die der Senator für Finanzen mit der Firma Apollo Optik eingegangen ist, ausgeschlossen, dass die Hochschule Bremen die Kosten für die Bildschirmarbeitsplatzbrille übernimmt.

Das ist möglich. Apollo Optik wird in dem Fall zwei Rechnungen ausstellen. Die Rechnung für die vereinbarten Leistungskonditionen geht an die Hochschule Bremen, die Rechnung über den Mehrbetrag bezahlen Sie, wenn Sie die Brille abholen.

Ohne die vorherige Untersuchung bei der Augenärztin bzw. beim Augenarzt übernimmt die Hochschule Bremen die Kosten für die Bildschirmarbeitsplatzbrille nicht.

Sie dürfen die Bildschirmarbeitsplatzbrille auch im privaten Kontext nutzen.