Campus-Management mit CampInO
CampInO leitet sich ab aus Campus Information Online. Der Name wird als kurze und einprägsame Bezeichnung für die an der HSB eingeführten Funktionsmodule der umfangreichen Software HISinOne benutzt.
Viele Abläufe und Prozesse des Student-Lifecycle werden an der HSB mit dem Campusmanagement-System CampInO bearbeitet.
Der Weg der Studierenden durch die Hochschule folgt administrativ einem wiederkehrenden Muster von der Bewerbung bis zum Abschluss des Studiums.
Die HSB bedient alle Bereiche des mehrphasigen Bildungssystems mit Bachelor-, Master- und Weiterbildungsstudiengängen. Die Phasen können daher mehrfach durchlaufen werden, sodass sich ein geschlossener Kreislauf ergibt: der Student-Lifecycle.
CampInO bietet Informationen aus einer zentralen Datenbasis für alle Phasen des Student-Lifecycle.
Die Daten sind für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie die Studierenden der HSB gleichermaßen für administrative Prozesse nutzbar.
CampInO ist webbasiert, d. h. dass alle berechtigten Personen zu jeder Tages- und Nachtzeit von jedem Ort mit Internetzugang auf die Daten zugreifen und mit ihnen arbeiten können.
CampInO ist ein System von und für alle Mitglieder der Hochschule und elementarer Baustein zur Digitalisierung der HSB.
Die Informationen in CampInO werden immer von den Personen eingebracht, gepflegt und verarbeitet, die die Informationen selbst erzeugen oder am besten kennen.
Die Abbildung der in der genehmigten und veröffentlichten Prüfungsordnung zu erbringenden Modulen und Leistungen je Studiengang mit allen Voraussetzungen und Verknüpfungen, Prüfungsarten und Credits ist die elementare Voraussetzung für die Prüfungsverwaltung. Dies wird vom D3 erledigt.
Die Daten in CampInO werden allen Mitgliedern der Hochschule je nach Zweck webbasiert zur Verfügung gestellt.
Bei der Immatrikulation werden die Stammdaten vom Immatrikulations- und Prüfungsamt mit den eingereichten Unterlagen abgeglichen. Viele administrative Tätigkeiten und Verwaltungsakte erfolgen in CampInO oder auf Basis der gespeicherten Daten.
In der Regel ist das Ergebnis eines Vorgangs ein Bescheid, ein Infoschreiben oder eine rein interne Verarbeitung.
Im Bereich der Prüfungsverwaltung wird ab 2025 hochschulweit von der ersten Modulanmeldung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente die Prüfungsverwaltung in CampInO eingesetzt.
Der Studienverlauf, Antragstatbestände und Leistungsdaten sind in CampInO ortsunabhängig und permanent verfügbar und fördern daher ortsflexibles Arbeiten.
Der Zugriff auf die überwiegend sehr sensiblen personenbezogenen Daten kann in CampInO sehr feingliedrig gesteuert werden.
Verschiedene Einzelberechtigungen sind zu Rollen zusammengefasst, die den Personen mit entsprechender Aufgabe gegeben werden.
Eine Person kann mehrere Rollen haben, z. B. 'Prüferin' und 'Fakultätsmitarbeiterin'.
Die erstmalige Vergabe der speziellen Rechte-Rollen erfordert einen schriftlichen Antrag und die Zustimmung des Datenschutzbeauftragten. Die Rollen sind i. d. R. zeitlich befristet, können aber sehr schnell und formlos verlängert werden, wenn die Notwendigkeit des Datenzugriffs weiter besteht.
Die Softwaremodule von CampInO werden technisch vom Rechenzentrum (RZ) administriert. Zahlreiche Schnittstellen zu anderen IT-Systemen sind zu pflegen.
Die Geburtsstunde von CampInO war bereits 2012 mit der Einführung der Module für Bewerbung und Zulassung (Modul APP) sowie die Studierendenverwaltung (Modul STU).
Die deutlich umfangreichere Prüfungsverwaltung (Modul EXA) wurde sukzessiv beginnend mit der Fakultät Elektrotechnik und Informatik in 2022 über die Fakultät Architektur, Bau und Umwelt in 2023 und Fakultät Natur und Technik in 2024 eingeführt. Für 2025 ist der Abschluss der Einführung mit Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Fakultät Gesellschaftswissenschaften und dem International Graduate Center (IGC) geplant.
Nach Abschluss der Einführung der Prüfungsverwaltung werden weitere sinnvolle Funktionserweiterungen angegangen:
Daneben gibt es immer wieder gesetzliche Vorgaben, die zu erfüllen sind:
Das Campus-Management selbst hält noch zahlreiche weitere Funktionen vor, die möglicherweise bei entsprechenden Kapazitäten in Zukunft eingeführt werden könnten:
CampInO ist die HSB-interne Benennung der eingeführten Module des sehr umfangreichen Campus-Management-Systems 'HIS in One' der HIS e.G.
Die HSB ist Mitglied der Genossenschaft HIS e.G., ist also quasi Miteigentümerin des eigenen Softwareanbieters. Die Möglichkeiten der Einflussnahme sind gleichwohl eher gering. Die weiteren ca. 220 Mitglieder sind Universitäten und Hochschulen aller Größenordnungen aus allen Teilen Deutschlands. Auf Arbeitsebene hat sich die HSB einer Arbeitsgruppe der niedersächsischen HIS-Hochschulen angeschlossen, um eine gewisse Sichtbarkeit zu erzeugen, über Strömungen informiert zu bleiben und sich ggf. Initiativen anschließen zu können.
Wenn Sie weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an campino-service@hs-bremen.de oder d3@hs-bremen.de.