CampInO - was ist das?

Wie kommen die Informationen in das System?

Die Informationen in CampInO werden immer von den Personen eingebracht, gepflegt und verarbeitet, die die Informationen selbst erzeugen oder am besten kennen.

• Personenstammdaten und Kontaktdaten werden von den Bewerber:innen bei der Bewerbung initial in CampInO eingegeben und können während des Studiums überwiegend in Selbstbedienungsfunktion aktuell gehalten werden.
• Der Studierendenstatus, d.h. die Immatrikulation und Rückmeldung, Beurlaubung und Gebührentatbestände werden vom Dezernat 3 - Immatrikulations- & Prüfungsamt (D3) in CampInO administriert und gepflegt. Papierlose Verfahren und Anträge ersetzen nach und nach die papiergebundene Bearbeitung mit Formularen.
• Prüfungstermine und Prüfer:innen werden von den Fakultätsmitarbeiter:innen direkt in CampInO eingepflegt.
• Die Studierenden melden sich in CampInO selbst für die Module und Prüfungen an, an denen sie teilnehmen wollen.
• Die Prüfer:innen sehen die Anmeldelisten ein, erfassen die Bewertungen im System und geben diese frei.

Die Abbildung der in der genehmigten und veröffentlichten Prüfungsordnung zu erbringenden Module und Leistungen je Studiengang mit allen Voraussetzungen und Verknüpfungen, Prüfungsarten und Credits in CampInO ist die elementare Voraussetzung für die Prüfungsverwaltung. Dies wird vom D3 erledigt.

Wie werden die Daten verarbeitet?

Die Daten in CampInO werden allen Mitgliedern der Hochschule je nach Zweck webbasiert zur Verfügung gestellt.

Bei der Immatrikulation werden die Stammdaten vom Immatrikulations- und Prüfungsamt mit den eingereichten Unterlagen abgeglichen. Viele administrative Tätigkeiten und Verwaltungsakte erfolgen in CampInO oder auf Basis der gespeicherten Daten.
In der Regel ist das Ergebnis eines Vorgangs ein Bescheid, ein Infoschreiben oder eine rein interne Verarbeitung.
Im Bereich der Prüfungsverwaltung wird ab 2025 hochschulweit von der ersten Modulanmeldung bis zur Erstellung der Abschlussdokumente die Prüfungsverwaltung in CampInO eingesetzt.

Der Studienverlauf, Antragstatbestände und Leistungsdaten sind in CampInO ortsunabhängig und permanent verfügbar und fördern daher ortsflexibles Arbeiten.

Wie erfolgt der Output der Daten aus CampInO?

Zugriff je nach Berechtigung durch Rollen

• Studierende drucken sich Leistungsübersichten und Immatrikulationsbescheinigungen in Selbstbedienung aus CampInO aus.
• Fakultätsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter können Kontaktdaten der Studierenden einsehen und verwenden sowie Teilnehmerlisten von Prüfungen einsehen.
• Prüfungsausschussvorsitzende und Studiendekane können die Bewertungen von Studierenden einsehen, z.B. um eine qualifizierte Studienberatung zu ermöglichen.
• Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des D3 können alle Arten von Daten in CampInO einsehen und ändern, Listen und Bescheide erstellen. Auch die Abschlussdokumente (Zeugnis, Urkunde und Diploma Supplement) werden aus CampInO generiert.
• Für komplexe Abfragen, Auswertungen und Statistiken steht besonders geschulten Mitarbeiter:innen mit dem Modul 'Business Intelligence' ein umfangreiches Datenanalyse-Tool zur Verfügung.

Rollen und Rechte und wie man sie bekommt

Der Zugriff auf die überwiegend sehr sensiblen personenbezogenen Daten kann in CampInO sehr feingliedrig gesteuert werden.

Verschiedene Einzelberechtigungen sind zu Rollen zusammengefasst, die den Personen mit entsprechender Aufgabe gegeben werden.

• Die Rolle 'Studierende/r' wird bei der Immatrikulation vergeben und erlaubt den Zugriff auf die eigenen Stamm- und Leistungsdaten.
• Prüfende erhalten die Rolle vom D3 und dürfen nur für ihre Prüfungen die Teilnehmer:innenlisten einsehen und Bewertungen pflegen.
• 'Fakultäts-Mitabeiter:innen' dürfen Kontakt- und Leistungsdaten der Studierenden ihrer Organisationseinheit einsehen.
• Mitglieder der Auswahlkommission für Masterstudiengänge können Uploads der Bewerber:innen einsehen, diese bewerten und eine Rangliste zur Zulassung erstellen.

Eine Person kann mehrere Rollen haben, z. B. 'Prüferin' und 'Fakultätsmitarbeiterin'.

Die erstmalige Vergabe der speziellen Rechte-Rollen erfordert einen schriftlichen Antrag und die Zustimmung des Datenschutzbeauftragten. Die Rollen sind i. d. R. zeitlich befristet, können aber schnell und formlos verlängert werden, wenn die Notwendigkeit des Datenzugriffs weiter besteht.

Mit welchen Systemen ist CampInO verknüpft?

Die Softwaremodule von CampInO werden technisch vom Rechenzentrum (RZ) administriert. Zahlreiche Schnittstellen zu anderen IT-Systemen sind zu pflegen.

• Die zentrale Benutzerverwaltung des Rechenzentrums regelt auch den Zugriff auf CampInO
• Im Zulassungsverfahren zum Wintersemester erfolgt ein sehr eng getakteter Austausch von CampInO mit den Systemen von 'hochschulstart.de' im sog. "Dialogorientierten Serviceverfahren" (DoSV).
• Die Daten von Austauschstudierenden werden in Abstimmung mit dem International Office aus dem Mobilitätsprogramm Mobility Online in CampInO eingespielt.
• Über eine Anbindung an die zentralen Server der Gesetzlichen Krankenkassen werden Statusmeldungen komplett papierlos und weitestgehend automatisiert ausgetauscht.
• Die Berechtigung zur Nutzung des Deutschland-Semestertickets über die App 'Campus HSB' wird über den Studierendenstatus in CampInO gesteuert. Die Authentifizierung erfolgt mit Shibboleth-Technologie.
• Eine Verbindung zwischen AULIS und CampInO besteht nur über die Benutzerverwaltung, inhaltlich sind die Systeme getrennt. Es werden also in AULIS z. B. keine Prüfungsdaten vorgehalten und in CampInO keine Lehrinhalte.

Zeitplan und Ausblick

Einige Infos für Interessierte

Die Geburtsstunde von CampInO war bereits 2012 mit der Einführung der Module für Bewerbung und Zulassung (Modul APP) sowie die Studierendenverwaltung (Modul STU).

Die deutlich umfangreichere Prüfungsverwaltung (Modul EXA) wurde sukzessiv beginnend mit der Fakultät Elektrotechnik und Informatik in 2022 über die Fakultät Architektur, Bau und Umwelt in 2023 und Fakultät Natur und Technik in 2024 eingeführt. Für 2025 ist der Abschluss der Einführung mit Fakultät Wirtschaftswissenschaften, Fakultät Gesellschaftswissenschaften und dem International Graduate Center (IGC) geplant.

Nach Abschluss der Einführung der Prüfungsverwaltung werden weitere sinnvolle Funktionserweiterungen angegangen:

• Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, welches die Papierakten ersetzt, ist vordringlich.

Daneben gibt es immer wieder gesetzliche Vorgaben, die zu erfüllen sind:

• Lieferung digitaler Verwaltungsakte in das BUND-ID-Konto.

Das Campus-Management selbst hält noch zahlreiche weitere Funktionen vor, die möglicherweise bei entsprechenden Kapazitäten in Zukunft eingeführt werden könnten:

• Veranstaltungs- und (Raum-)Belegungsverwaltung
• Doktorandenmanagement
• Forschungsmanagement

CampInO ist die HSB-interne Benennung der eingeführten Module des sehr umfangreichen Campus-Management-Systems 'HISinOne' der HIS e.G.

Die HSB ist Mitglied der Genossenschaft HIS e.G., also quasi Miteigentümerin des Softwareanbieters. Die Möglichkeiten der Einflussnahme sind gleichwohl eher gering. Die weiteren ca. 220 Mitglieder sind Universitäten und Hochschulen aller Größenordnungen aus allen Teilen Deutschlands. Auf Arbeitsebene hat sich die HSB einer Arbeitsgruppe der niedersächsischen HIS-Hochschulen angeschlossen, um die durch die HIS eG geplanten Weiterentwicklungen der HISinOne-Software zu verfolgen und durch eine gemeinsame Priorisierung und Input der beteiligten Hochschulen Einfluss darauf zu nehmen zu können.

Wenn Sie weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an RZhsb-service@hs-bremen.de oder d3@hs-bremen.de.