Personalauswahlverfahren

Das Recruiting-Team des D1 administriert das Ausschreibungsverfahren und übernimmt die Terminkoordination und Einladung der Bewerber:innen zum Auswahlgespräch.

Das Personalmanagement steht Ihnen für arbeitsrechtliche Fragen zur Verfügung und nimmt auf Wunsch an den Auswahlgesprächen teil. Die Zusagen und Absagen an Bewerber:innen übernimmt ebenfalls das D1.

Nein, nur Bewerbungen, die die Formalkriterien erfüllen, werden für die Beurteilung in BITE freigeschaltet und stehen den Mitgliedern der Auswahlkommission zur Verfügung.

Die Auswahlkommission bewertet die eingereichten Bewerbungsunterlagen durch einen Vergleich mit den Anforderungen aus dem Ausschreibungstext (wertender Leistungsvergleich anhand von Arbeitszeugnissen => Ziel: Bestenauslese)

Grundsätzlich müssen die Auswahlgespräche für alle Bewerber:innen gleich gestaltet sein, dürfen nur Anforderungen aus dem Ausschreibungstext abprüfen, dürfen nicht gegen AGG-Vorgaben verstoßen und sollen diversitätssensibel sein. Für die Gespräche sollte genügend Zeit eingeplant werden und es sollten nicht zu viele Gespräche an einem Tag durchgeführt werden. Das Auswahlergebnis muss durch ein Protokoll dokumentiert werden.

Das Protokoll muss enthalten:

• Wann und in welchem Raum die Gespräche stattfanden,
• Welche Personen dabei waren (auch die Interessenvertretungen),
• Welcher Bewerber / welche Bewerberin am besten geeignet ist und warum
  • Bei Erstellung einer Rangliste begründen, warum jemand auf Platz 1/2/3 gelandet ist.
• Datum und (digitale) Unterschrift
   

Das fertige Protokoll schicken Sie bitte Frau Lohmann oder Herrn Mansholt direkt zu.

Ohne das Protokoll können wir nicht tätig werden, da es Grundlage der Zusage an die Platzierten ist.

Wenn Sie nach den Vorstellungsgesprächen feststellen, dass mehrere Bewerbende für die Stelle geeignet sind, können Sie gerne eine Rangliste erstellen. Das bedeutet für uns, dass wir uns direkt an die/den Zweit- oder Drittplatzierte:n wenden, wenn die/der Erst- oder Zweitplatzierte das Stellenangebot ablehnt oder kein Vertrag zustande kommt. Eine vorherige Abstimmung mit dem Bereich erfolgt dann nicht mehr.

Nach Erhalt des Protokolls informieren wir die/den Auserwählte:n. Nach Zusage leiten wir die Daten mit allen nötigen Informationen der/dem zuständigen Personalsachbearbeiter:in weiter. Sie/Er wird sich um die Einstellung kümmern.