Ortsflexibles Arbeiten

Ortsflexibles Arbeiten ist das gelegentliche und in der Regel kurzfristige Arbeiten (bisher und neu: mobile Arbeit) und das regelmäßige in der Regel ganztägige Arbeiten (bisher: alternierende Telearbeit, neu Home-Office) von zu Hause.

Das ist es nicht, es ist aus steuerrechtlichen und versicherungstechnischen Gründen ausgeschlossen, dass Sie im Ausland ortsflexibel arbeiten.

Wegen der unklaren Rechtslage bei Dienstunfällen und ggf. entstehenden Nachweisproblemen rät die Hochschule Bremen dringend davon ab, außerhalb Ihres häuslichen Umfelds ortsflexibel zu arbeiten. Zudem besteht bei der ortsflexiblen Arbeit außerhalb Ihres häuslichen Umfelds immer die Gefahr, dass Sie gegen den Datenschutz verstoßen oder Ihrer Gesundheit schaden.

Die Frage kann man nicht einfach beantworten. Voraussetzungen, um Ihren Vorstellungen nachzukommen, ist, dass der Dienstbetrieb trotz ortsflexibler Arbeit ohne Einschränkungen und zu jeder Zeit effizient funktioniert. Zudem müssen auch die Vorstellungen Ihrer Kolleg:innen in Ihrem Team berücksichtigt und gewürdigt werden. Ihre Vorgesetzte bzw. Ihr Vorgesetzter wird diese beiden Aspekte bei Ihrem Antrag würdigen und in einem sog. „Vereinbarungsgespräch“ (wie auch bisher) hierzu mit Ihnen in den Austausch kommen.

Folgende Vereinbarungen zum Home-Office sind möglich, wenn die unter dem Stichwort „Habe ich einen Anspruch, nach meinen Vorstellungen ortsflexibel zu arbeiten?“ erfüllt werden:

• Festlegung von festen Home-Office-Tagen (ganztags oder halbtags)
• Festlegung von flexiblen Home-Office-Tagen
  d. h. Festlegung der Zahl der wöchentlichen Home-Office-Tage, die dann in Abhängigkeit von dienstlichen Notwendigkeiten – nach vorheriger Abstimmung mit der Führungskraft – genommen werden.
• Kombination von festen und flexiblen Home-Office-Tagen
• Home-Office im Blockmodell
  d. h. Home-Office ist aus dienstlichen Gründen nur in bestimmten Zeiträumen möglich

Es empfiehlt sich, in den Vereinbarungsgesprächen eine Absprache zu treffen, wie die Teilnahme an dienstlichen Veranstaltungen sichergestellt werden kann.

Wie auch bei der bisherigen Regelung ist dies unverändert möglich, sofern es mit der Vorgesetzten bzw. dem Vorgesetzten einvernehmlich abgesprochen und geregelt wurde.

Es gelten die gleichen Regelungen, die auch bei der Arbeit in der Hochschule Bremen gelten. Auch die Zeitaufschreibung ändert sich nicht. Es empfiehlt sich, in dem Vereinbarungsgespräch z. B. zu regeln, ob in den Zeitaufschreibungen ein Hinweis auf Home-Office oder mobile Arbeit aufgenommen werden soll.

Mobile Arbeit (unregelmäßig, sporadisch, kurzfristig) wird nur noch zwischen Ihnen und Ihrer Vorgesetzten bzw. Ihrem Vorgesetzten vereinbart. Sie brauchen daher keinen Antrag an das Personaldezernat zu stellen.

Für Home-Office (regelmäßig wiederkehrend, auf Dauer angelegt, regelhaft ganze Arbeitstage) gilt weiterhin ein formelles Antragsverfahren (Antrag s. u.). Hier stimmen Sie sich mit Ihrer Vorgesetzten oder Ihrem Vorgesetzten ab. Mit ihrer bzw. seiner Unterschrift schicken Sie Ihren vollständig ausgefüllten Antrag bitte an das Personaldezernat. Ihr Antrag gilt automatisch als genehmigt, wenn drei Monate vergangen sind, nachdem Sie den Antrag gestellt haben. Die Genehmigung gilt dann regelmäßig für zwei Jahre.

Wesentlich sind zwei Punkte:

• Besondere Regelungen zum Gesundheitsschutz nach der Arbeitsstättenverordnung
• Bereitschaft, an Desk-Sharing-Modellen teilzunehmen

Beim Home-Office gilt eine Vorschrift, die auch für Ihren Arbeitsplatz in der HSB gilt: Die Arbeitsstättenverordnung. Daher benötigen wir von Ihnen zusätzliche Angaben, um bewerten zu können, ob die Vorgaben aus der Arbeitsstättenverordnung auch eingehalten werden. Bitte bedenken Sie: Diese Regelungen wurden eingeführt, um Ihnen eine Arbeitsumgebung zu bieten, die Ihre Gesundheit möglichst wenig belastet. Und genau diese Absicht haben die Nachfragen in dem Antrag auf alternierende Telearbeit: Auch zu Hause sollen Sie in einer gesundheitsschonenden Umgebung arbeiten können.
Desk-Sharing-Modelle befinden sich aktuell in der Hochschule Bremen in der Erprobung. Ob und inwieweit diese Modelle auf die gesamte Hochschule ausgerollt werden, ist aktuell offen. Wir informieren Sie rechtzeitig, wenn sich Änderungen ergeben.

Auf jeden Fall! Hierzu sind Sie bereits aufgrund Ihres Arbeitsvertrages verpflichtet. Und der gilt natürlich auch, wenn Sie ortsflexibel arbeiten.

Eine schriftliche Kündigung der Vereinbarung ist selbstverständlich möglich, in besonders dringenden Fällen sogar mit sofortiger Wirkung. Schicken Sie die Kündigung mit einer Gegenzeichnung durch Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzten bitte an das Personaldezernat (Kontaktdaten s. u.).

Ja, das ist aus dienstlichen Gründen mit einer Vorlaufzeit von sechs Wochen möglich.

Bitte stimmen Sie sich zunächst wegen der Fortführung mit Ihrer Vorgesetzten bzw. Ihrem Vorgesetzten ab.
Wenn Sie die bestehende Regelung einfach fortführen möchten und Ihr häuslicher Arbeitsplatz unverändert geblieben ist, dann schicken Sie eine formlose Mail wegen der Fortführung an die Ansprechperson im Personaldezernat (s. u.). Nehmen Sie bitte Ihre Vorgesetzte bzw. Ihren Vorgesetzten in cc.

Möchten Sie ein verändertes Home-Office-Modell nutzen, dann nutzen Sie bitte den Antrag (s. u.). Sofern Ihr häuslicher Arbeitsplatz unverändert geblieben ist, brauchen Sie die entsprechenden Angaben in dem Antragsformular nicht zu machen. Um Missverständnisse zu vermeiden, geben Sie bitte an, dass es keine Veränderungen beim häuslichen Arbeitsplatz gegeben hat.

Wenn Sie die Hochschule verlassen und in eine andere bremische Einrichtung wechseln, dann endet die bisherige Vereinbarung automatisch. Wenn Sie innerhalb der Hochschule wechseln, steht ein neues Vereinbarungsgespräch an, in dem nach den Bedingungen im neuen Bereich eine neue Regelung getroffen wird.

Gerne können Sie die Leitung des Personaldezernats kontaktieren. Das Personaldezernat bereitet aktuell eine Info-Veranstaltung zum Thema „Vereinbarungen zum ortsflexiblen Arbeiten“ vor, die im Frühjahr 2025 stattfinden wird. Die genauen Termine werden noch bekanntgegeben.

Das ist richtig. Es betrifft vorrangig technische Rahmenbedingungen wie Zeiterfassung und Dokumentenmanagementsysteme. An diesen Stellen gelten dann die Regelungen für die Hochschule Bremen. Zur Frage der Ausstattung eines Arbeitsplatzes im Home-Office finden aktuell interne Abstimmungen statt.