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  3. Aktuelles
  4. Connecting (virtual) Mobility across the Alliance

STARS EU Staff Week

Connecting (virtual) Mobility across the Alliance

Day 1 – Understanding, Connecting, Unlocking Potential 

09:00–16:00
Focus: Understanding student needs and strengthening engagement in virtual mobility

The first day is dedicated to building a shared understanding and creating a common foundation for the week. Participants will explore the connections between mobility, teaching and digitalisation, with a strong focus on the student perspective. Special attention is given to how virtual mobility formats can be designed and communicated to better reach and engage students.

  • 09:00–09:30
    Arrival, registration and welcome coffee

    09:30–10:00
    Welcome and introduction
    Overview of objectives, expected outcomes and programme

    10:00–11:00
    Intercultural training
    Interactive session to support collaboration across institutions and cultural contexts

    11:00–11:15
    Coffee break

    11:15–12:45
    World Café: Mapping the student journey
    Joint exploration of the student journey, focusing on mobility experiences, needs, expectations and barriers

    12:45–13:30
    Lunch break

    13:30–14:15
    The AGORA process
    Presentation of the AGORA process and its role within the alliance

    14:15–15:15
    Virtual mobility formats: MOOCs and beyond
    Input and exchange on existing and potential virtual formats within the alliance

    15:15–16:00
    STARS Talks / Exchange of perspectives
    Short partner inputs followed by a guided discussion on how virtual mobility formats can better reach and engage students. The session explores student motivation, attractive formats and how communication and design can be improved to increase participation

    18:00
    Get-together

Day 2 – Strengthening Digital Access, Processes and Recognition

09:00–14:00
Focus: Digitalisation, application processes and recognition of mobility

The second day focuses on how digital tools, application procedures, and marketing can be used more effectively to support mobility. The aim is to identify structural barriers, improve usability and strengthen recognition processes across the alliance.

  • 09:00–09:15
    Recap of Day 1 and introduction to Day 2

    09:15–10:30
    Using digital tools the virtual camous and marketing more effectively
    How can digitalisation improve access to mobility? Exploration of platforms, tools and the role of the virtual campus in guiding students

    10:30–10:45
    Coffee break

    10:45–12:00
    Application and participation processes
    How do students apply, access and participate in mobility formats? Identification of gaps and inefficiencies in current systems

    12:00–13:00
    Recognition of virtual mobility
    How are virtual formats recognised across institutions? Exchange on ECTS, transparency and institutional differences

    13:00–13:45
    Challenges and barriers
    Where do processes fail? Discussion of concrete problems such as drop-out, lack of clarity, technical issues and administrative hurdles

    13:45–14:00
    Key takeaways and transition to next steps

    15:00–17:00
    City rally

    18:30
    Dinner (Further information on registration will follow).

Day 3 – Concretising, Aligning and Embedding

09:00–15:30
Focus: Organisational challenges, implementation and structural anchoring

The third day focuses on identifying and addressing existing organisational and structural barriers that affect the implementation of mobility and virtual formats across the alliance. Participants will first develop a shared understanding of these underlying challenges and framework conditions.

Building on this, the key insights from the previous two days will be consolidated and reflected upon. Based on this joint understanding, participants will prioritise solutions, test their feasibility and define concrete first steps for implementation and structural anchoring within the alliance.

  • 09:00–09:30
    Arrival and recap of previous days

    09:30–12:30
    Organisational challenges in practice
    Discussion of existing structural barriers, framework conditions and concrete examples from HSB and partner institutions

    12:30–13:15
    Lunch break

    13:15–15:15
    Working session: developing practical solutions
    Collaborative work on concrete approaches, responsibilities and next steps

    15:15–15:30
    Coffee break

    15:30–16:00
    Synthesis session: consolidating key insights
    Structured reflection on the results of the Staff Week and identification of common priorities

Registration

  • Please register here
01. – 03.
Juni
2026

Zeit

09:00 Uhr

Ort

FreiRAUM@HSB
Hermann-Köhl-Straße 1
28199 Bremen
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