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  2. Die HSB
  3. Aktuelles
  4. Connecting (virtual) Mobility across the Alliance

STARS EU Staff Week

Connecting (virtual) Mobility across the Alliance

Day 1 – Understanding, Connecting, Unlocking Potential 

09:00–16:00
Focus: Understanding student needs and strengthening engagement in virtual mobility

The first day is dedicated to building a shared understanding and creating a common foundation for the week. Participants will explore the connections between mobility, teaching and digitalisation, with a strong focus on the student perspective. Special attention is given to how virtual mobility formats can be designed and communicated to better reach and engage students.

  • 09:00–09:30
    Arrival, registration and welcome coffee

    09:30–09:45
    Welcome and introduction
    Overview of objectives, expected outcomes and programme

    09:45–11:00
    Intercultural training
    Interactive session to support collaboration across institutions and cultural contexts

    11:00–11:15
    Coffee break

    11:15–13:00
    World Café: Mapping the student mobility journey
    Joint exploration of the student mobility journey, focusing on mobility experiences, needs, expectations and barriers

    13:00–13:45
    Lunch break

    13:45–14:15
    The AGORA Platform
    Presentation of the Agora Platform

    14:15–15:15
    Virtual mobility formats: FlexModule and beyond
    Input and exchange on existing and potential virtual formats within the alliance

    15:15–16:30
    STARS Talks / Exchange of perspectives
    Short partner inputs followed by a guided discussion on how virtual mobility formats can better reach and engage students. The session explores student motivation, attractive formats and how communication and design can be improved to increase participation

    18:30
    Get-together for our Stars EU guests. Meeting point: Ani House Schiff, Tiefer 104, Anleger 4, 28195 Bremen.

Day 2 – Strengthening Digital Access and Marketing

09:00–14:00
Focus: Digitalisation, application processes and recognition of mobility

The second day focuses on how digital tools, application procedures, and marketing can be used more effectively to support mobility. The aim is to identify structural barriers, improve usability and strengthen recognition processes across the alliance.

  • 09:00–09:15
    Arrival and Coffee 

    09:15–09:30
    Recap of Day 1 and introduction to Day 2

    09:30–10:15
    STARS EU Marketing & Outreach Strategies
    How is mobility currently promoted within STARS EU?

    10:15–11:00
    How can the stars meet the students? How can students be effectively reached and motivated to participate in mobility opportunities?
    Exploring communication strategies, barriers to participation and identifying gaps in current outreach approaches

    11:00–11:30
    Coffee break

    11:30–13:00
    Communicating and Promoting Blended Intensive Programmes (BIPs)
    How can BIPs be effectively communicated and published to students?

    13:00–14:00
    Lunch

    14:30–17:00
    City rallye

    18:30
    Dinner at LUV, Schlachte 15-18, 28195 Bremen.

Day 3 – Concretising, Aligning and Embedding

09:00–15:30
Focus: Organisational challenges, implementation and structural anchoring

The third day focuses on identifying and addressing existing organisational and structural barriers that affect the implementation of mobility and virtual formats across the alliance. Participants will first develop a shared understanding of these underlying challenges and framework conditions.

Building on this, the key insights from the previous two days will be consolidated and reflected upon. Based on this joint understanding, participants will prioritise solutions, test their feasibility and define concrete first steps for implementation and structural anchoring within the alliance.

This day also offers opportunities for individual exchange.

  • 09:00–09:15
    Arrival and Coffee

    09:00–09:30 
    Recap of Day 1 and introduction to Day 2

    09:30–12:30
    Organisational challenges in practice
    Discussion of existing structural barriers, framework conditions and concrete examples from HSB and partner institutions.

    12:30–13:15
    Lunch break

    13:15–15:15
    Working session: developing practical solutions
    Collaborative work on concrete approaches, responsibilities and next steps

    15:15–15:30
    Coffee break

    15:30–16:00
    Synthesis session: consolidating key insights
    Structured reflection on the results of the Staff Week and identification of common priorities

Registration

  • Please register here
  • For participants: Please register here for the dinner on Day 2 (2 June)
01. – 03.
Juni
2026

Zeit

09:00 Uhr

Ort

FreiRAUM@HSB
Hermann-Köhl-Straße 1
28199 Bremen
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