Informationen für Beschäftigte

Einmal Ausland und zurück mit Erasmus+

Personalmobilität von Lehrenden und Hochschulmitarbeiter:innen

ACHTUNG: Das Bewerbungsportal für eine Dozenten- oder Personalmobilität im Zeitraum 01.10.2026 - 31.03.2027 ist geöffnet.

Bewerbungsfrist: Bewerbungen sind noch bis zum 31.08.2026 möglich.

Erasmus+ fördert Aufenthalte von Lehrenden und Hochschulmitarbeitenden an europäischen Partnerhochschulen und Aufenthalte von ausländischen Unternehmensvertreter:innen an der HSB.

Es gibt drei Mobilitätsformate:

Die Personalmobilität zu Unterrichtszwecken (STA) ermöglicht den Einblick in die Unterrichtskonzepte an Partnerhochschulen und fördert die Kooperationsbeziehungen. Bestehende Kooperationen können vertieft werden, um die zukünftige Zusammenarbeit zu verbessern.
Die Personalmobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken (STT) fördert Aufenthalte an Hochschulen, an Unternehmen und Einrichtungen in Europa. Hauptinhalt ist der Austausch mit Kolleg:innen, die im gleichen Arbeitsfeld arbeiten, zu Arbeitsweisen, Best Practice etc. Ebenso möglich ist die Teilnahme an einer Staff Week.
Zudem können Aufenthalte von ausländischen Unternehmensvertretungen (STA2) an die HSB gefördert werden

Erasmus+ zu Unterrichtszwecken

Förderung für alle, die im Ausland lehren wollen

Die Lehre im Ausland ist eine gute Möglichkeit, Expertise über die eigenen Hochschulgrenzen hinweg zu vermitteln und selbst neue Impulse zu gewinnen.

Die Dauer der Mobilität kann (ohne Reisezeit)

mindestens 2 Tage bis maximal 2 Monate betragen und
die Lehre mindestens 8 Unterrichtsstunden pro Woche umfassen.

Professor:innen und Dozent:innen mit vertraglichem Verhältnis zur Hochschule
Wissenschaftliche Mitarbeiter:innen
Unternehmenspersonal (nur Incoming möglich)
Lehrbeauftragte können leider nicht gefördert werden
Kurzaufenthalte mit einer Lehrtätigkeit an einer Partnerhochschule der HSB
Bestehen eines gültigen ERASMUS+ Kooperationsvertrages (Interinstitutional Agreement (IIA)) mit einer Gasthochschule, in dem eine Personalmobilität zu Unterrichtszwecken vereinbart ist.

Mindestens 8 Unterrichtsstunden pro Woche.

Für eingeladenes Personal von Unternehmen besteht kein Mindestdeputat.

Erasmus+ für Hochschulpersonal

Personalmobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken für alle Hochschulmitarbeiter:innen (außer Lehrmobilitäten)

Für alle Hochschulmitarbeiter:innen ist ein Auslandsaufenthalt eine gute Möglichkeit um sich fachlich und kulturell weiterzubilden. Durch z.B. Job Shadowing oder die Teilnahme an einer Staff Week können Sie Ihre Kompetenzen erweitern und vertiefen. Wie arbeiten die Kolleg:innen im Nachbarland? Was für Gemeinsamkeiten gibt es?

HSB-Hochschulpersonal aus allen Bereichen, wie z. B.:
Allgemeine & technische Verwaltung
Bibliothek
Fachbereich
Fakultäten
Finanzen
International Office
Öffentlichkeitsarbeit
Studienberatung
Kurzaufenthalte von Hochschulpersonal an europäischen Gastinstitutionen. Hierzu gehörten z.B. Trainingsaufenthalte bzw. Job-Shadowings (Hauptinhalt ist der Austausch mit Kolleg:innen der Gasthochschule, die im gleichen Arbeitsfeld arbeiten, zu Arbeitsweisen, Best Practice etc.) Auch ist die Teilnahme an einer Staff Week oder einem Blended Intensiv Programm (BIP) ist möglich.

Es sind folgende Aktivitäten möglich:
Hospitationen
Job Shadowing
Studienbesuche
Mitwirkung an Curricula-Entwicklung (Dozenten)
Teilnahme an Workshops und Seminaren
Teilnahme an Staff weeks und BIPs
Zu beachten ist:
Die Dauer der Mobilität kann (ohne Reisezeit) min. 2 Tage bis max. 2 Monate betragen.
Klären Sie mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ab, ob Ihr Vorhaben dienstlich notwendig ist und befürwortet wird.
Die verfügbaren Mobilitäten werden in einem internen Auswahlverfahren vergeben. Eine wiederholte Förderung ist grundsätzlich je nach Mittelverfügbarkeit möglich.

Wie hoch ist die finanzielle Förderung?

Eine Erasmus+-ST-Förderung ist im Umfang von mindestens 2 bis maximal 60 aufeinander folgenden Tagen möglich.
Aufgrund der knappen Ressourcen gewährt die HSB eine finanzielle Unterstützung von max. 5 Aufenthaltstagen zzgl. beantragte Reisetage.
Die Abrechnung erfolgt nach dem Brem. RK-Gesetz.
Bei Fragen zum Dienstreiseantrag und zur Dienstreiseabrechnung wenden Sie sich bitte direkt an D2.
Die über die zugesagte Erasmus-Förderung hinausgehenden Kosten müssen aus anderen oder eigenen Mitteln gedeckt werden.
Grundsätzliche Vorkassenregelung: Vorschüsse sind grundsätzlich nicht die Regel. Sie dürfen nur in Ausnahmefällen gewährt werden. Diese Ausnahmeregelungen betreffen in der Regel Situationen, in denen eine Zahlung vor der tatsächlichen Leistungserbringung erforderlich ist und keine anderen Möglichkeiten zur Deckung der Kosten bestehen. Bitte wenden Sie sich direkt an D2.

Das Erasmus+-Programm wird in folgenden Programmländern in vollem Umfang durchgeführt.

Förderung je Aufenthaltstag (ohne An- und Abreisetage):

Ländergruppe 1: 180 Euro am Tag (für 1.-14. Tag) und danach 126 Euro (für 15.-60. Tag) für die Zielländer:
Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden

Ländergruppe 2: 160 Euro am Tag (für 1.-14. Tag) und danach 112 Euro (für 15.-60. Tag) für die Zielländer:
Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Zypern

Ländergruppe 3: 140 Euro am Tag (für 1.-14. Tag) und danach 98 Euro (für 15.-60. Tag) für die Zielländer:
Bulgarien, Kroatien, Litauen, Mazedonien (FYROM), Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn

Je nach Mittelverfügbarkeit kann die Förderdauer auf max. 5 Aufenthaltstage gekürzt werden.

Nicht erstattungsfähig sind weiterhin Workshop-, Seminar-, Konferenz-, Tagungsgebühren, Gastgeschenke, Bewirtung o. ä.

Für Personal mit einem Grad der Behinderung von mehr als 30 Prozent stehen Sondermittel zur Verfügung. Zu Beantragung von Sondermitteln
Die Förderung für die Hin- und Rückfahrt beträgt (Betrag bei Green Travel/umweltfreundliches Reisen*):

10 – 99 Kilometer: 28 Euro (56 Euro)
100 – 499 Kilometer: 211 Euro (285 Euro)
500 – 1.999 Kilometer: 309 Euro (417 Euro)
2.000 – 2.999 Kilometer: 395 Euro (535 Euro)
3.000 – 3.999 Kilometer: 580 Euro (785 Euro
4.000 – 7.999 Kilometer: 1.188 Euro (1.188 Euro)
8.000 Kilometer und mehr: 1.735 Euro (1.735 Euro)

Die Fahrtkosten werden über den Entfernungsrechner / Distance Calculator von der EU-Kommission ermittelt.

* Definition Green Travel: Unter „Green Travel“ bzw. „umweltfreundliches Reisen“ sind Reisen zu verstehen, „bei dem emissionsarme Verkehrsmittel für den größten Teil der Reise genutzt werden, wie z. B. Bus, Zug, Fahrrad oder Fahrgemeinschaften“.

Realkostenanträge für außergewöhnliche Kosten für teures Reisen

Sofern der Reisekostenzuschuss gemäß der Entfernungskategorie nicht min. 70 % der realen Reisekosten für nachhaltiges Reisen decken, können Teilnehmende 80 % der Realkosten für nachhaltiges Reisen erstattet bekommen.

Der Antrag muss vom Antragsteller begründet und von der nationalen Agentur genehmigt werden.

Bewerbung, Vor- und Nachbereitung

Für einen erfolgreich geförderten Erasmus+ Aufenthalt ist einiges vor, während und nach der Auslandsmobilität zu beachten.

Hinweis zu den Auswahl- und Prüfkriterien: Vorrang haben

Teilnehmende, die sich rechtzeitig innerhalb der Bewerbungsfrist für Aufenthalte vom 01.04.2026 - 30.09.2026 online über das Mobilty Online Bewerbungsportal bewerben
Mobilitäten im StarsEU-Kontext sowie für Blended Intensiv Programmes nach Prüfung
Erstreisende und nicht international tätiges Hochschulpersonal
Ebenso werden Individualreisen vorrangig vor Staff Week-Teilnahmen gefördert. Sprachreisen können aufgrund des knappen Budgets zur Zeit nicht gefördert werden. Eine wiederholte Förderung ist grundsätzlich möglich.

Was Sie vor dem Auslandsaufenthalt benötigen:
Die Mobilität muss dienstlich notwendig und durch Ihren/Ihrer Vorgesetzten genehmigt sein.
Fristgerechte Bewerbung im Mobility-Online-Portal (Stellung des Online-Antrages)
Vervollständigung des Online-Antrags spätestens 4 Wochen vor Beginn der Reise z.B. der Personalstammdaten.
Bearbeitung Ihrer Bewerbung (Workflow) in Mobility Online:
Grant Agreement
erhalten Sie per E-Mail nach erfolgreicher Online-Bewerbung über das Bewerbungsportal zur Prüfung und ist von Ihnen digital in Mobility Online zu signieren.
Mobilitätsvereinbarung
erhalten Sie per E-Mail nach erfolgreicher Online-Bewerbung über das Bewerbungsportal zur Prüfung und ist von Ihnen zu signieren und nach Unterschrift durch Gasthochschule in Mobility Online hochzuladen.
Vorläufige Stipendienbewilligung herunterladen
Der bewilligte Dienstreiseantrag wird von Ihnen zusammen mit der vorläufigen Stipendienbewilligung an die Haushaltsabteilung (D2) weitergeleitet. Bei Fragen zum Dienstreiseantrag wenden Sie sich bitte direkt an D2. Sollte eine Teilfinanzierung aus anderen Mitteln (Fakultät, Ostpartnerschaften, StarsEU etc.) möglich sein, kann dies noch vor Reiseantritt geklärt werden.
Für das Arbeiten im Ausland benötigen Sie zudem eine A1-Bescheinigung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an D1.
Bestätigung der Gastinstitution (Letter of Confirmation) über den Aufenthalt ausstellen lassen.
Letter of Confirmation ST
Innerhalb von 30 Tagen nach Durchführung der Reise ist in Mobilty Online
Letter of Confirmation ST hochzuladen
Zudem ist zeitnah (spätestens nach 45 Tagen) im D2 die
Dienstreiseabrechnung zusammen mit der Stipendienbewilligung einzureichen.
Bei Fragen zur Dienstreiseabrechnung wenden Sie sich bitte direkt an die Haushaltsabteilung (D2)
Ebenso werden Sie von der EU aufgefordert, einen
Online-Teilnahmebericht (EU-Survey)
über Ihren ERASMUS+ Auslandsaufenthalt zu verfassen. Die Aufforderung erhalten Sie nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthaltes per E-Mail und Sie haben dann zwei Wochen Bearbeitungszeit.

Nach Prüfung auf Vollständigkeit aller Dokumente erfolgt die Auszahlung nach dem Brem. RK-Gesetz durch D2.

Link zur Datenbank Mobility Online

Allgemeine Informationen auf den Seiten der NA beim DAAD

DAAD: Förderung für Hochschulpersonal

Staff Weeks, BIPs und Sprachkurse

Es gibt ein umfangreiches Angebot an Staff weeks, an den HSB-Angehörige teilnehmen können. Diese werden entweder direkt durch die Hochschulen veröffentlicht und sind auch auf verschiedenen Plattformen zu finden. Dies ist z.B imotion.

Angebote zu Blended Intensiv Programms werden u.a. auf diese Plattform angeboten.
Zur Zeit können aufgrund des knappen Budgets keine Sprachkursreisen gefördert werden. Sprachkompentenzen können Sie z.B. durch die Teilnahme an Sprachkursen der VHS Bremen, des Fremdsprachenzentrums und des DAADs erlangen. Der DAAD bietet auch Selbstlernmaterial an.

Hier stellen wir Ihnen trotzdem gern eine Auswahl an Adressen von Sprachkurs- bzw. Fortbildungsanbietern und Organisationen im Ausland zur Verfügung. Tipp: Auch Universitäten bieten über ihr Staff Week Angebot einige Sprachkurse an.

Bitte beachten Sie, dass ggf. anfallende Kurs- oder Teilnahmegebühren nicht aus ERASMUS-Mitteln übernommen oder bezuschusst werden können.

Englisch-Sprachkurse

Campus Living (Irland)

Dorset College (Irland)

Eti-Executive Training Institute (Malta)

Französisch-Sprachkurse

Aix-Marseille Université

Centre International d’Antibes

Spanisch-Sprachkurse

Academica Atlantika

Enforex

International House Madrid