Einmal Ausland und zurück mit Erasmus+

HSB-Hochschulpersonal aus allen Bereichen, wie z. B.:

• Allgemeine & technische Verwaltung
• Bibliothek
• Fachbereich
• Fakultäten
• Finanzen
• International Office
• Öffentlichkeitsarbeit
• Studienberatung

Kurzaufenthalte von Hochschulpersonal an europäischen Gastinstitutionen. Hierzu gehörten z.B. Trainingsaufenthalte bzw. Job-Shadowings (Hauptinhalt ist der Austausch mit Kolleg:innen der Gasthochschule, die im gleichen Arbeitsfeld arbeiten, zu Arbeitsweisen, Best Practice etc.) Auch ist die Teilnahme an einer Staff Week ist möglich.

Es sind folgende Aktivitäten möglich:

• Hospitationen
• Job Shadowing
• Studienbesuche
• Mitwirkung an Curricula-Entwicklung (Dozenten)
• Teilnahme an Workshops und Seminaren

Zu beachten ist:

• Die Dauer der Mobilität kann (ohne Reisezeit) min. 2 Tage bis max. 2 Monate betragen.
• Klären Sie mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten ab, ob Ihr Vorhaben dienstlich notwendig ist und befürwortet wird.
• Vorrang haben Erstreisende und nicht international tätiges Hochschulpersonal. Ebenso werden Individualreisen vorrangig vor Sprachreisen gefördert. Eine wiederholte Förderung ist grundsätzlich je nach Mittelverfügbarkeit möglich.

Das Erasmus+-Programm wird in folgenden Programmländern in vollem Umfang durchgeführt.

Förderung je Aufenthaltstag (ohne An- und Abreisetage):

Ländergruppe 1: 180 Euro am Tag (für 1.-14. Tag) und danach 126 Euro (für 15.-60. Tag) für die Zielländer:
Belgien, Dänemark, Finnland, Frankreich, Irland, Island, Italien, Liechtenstein, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Schweden

Ländergruppe 2: 160 Euro am Tag (für 1.-14. Tag) und danach 112 Euro (für 15.-60. Tag) für die Zielländer:
Estland, Griechenland, Lettland, Malta, Portugal, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechische Republik, Zypern

Ländergruppe 3: 140 Euro am Tag (für 1.-14. Tag) und danach 98 Euro (für 15.-60. Tag) für die Zielländer:
Bulgarien, Kroatien, Litauen, Mazedonien (FYROM), Polen, Rumänien, Serbien, Türkei, Ungarn

• Je nach Mittelverfügbarkeit kann die Förderdauer auf max. 5 Aufenthaltstage gekürzt werden.
• Nicht erstattungsfähig sind weiterhin Workshop-, Seminar-, Konferenz-, Tagungsgebühren, Gastgeschenke, Bewirtung o. ä.
• Für Personal mit einem Grad der Behinderung von mehr als 30 Prozent stehen Sondermittel zur Verfügung. Zu Beantragung von Sondermitteln

Die Förderung für die Hin- und Rückfahrt beträgt (Betrag bei Green Travel/umweltfreundliches Reisen*):

10 – 99 Kilometer: 28 Euro (56 Euro)
100 – 499 Kilometer: 211 Euro (285 Euro)
500 – 1.999 Kilometer: 309 Euro (417 Euro)
2.000 – 2.999 Kilometer: 395 Euro (535 Euro)
3.000 – 3.999 Kilometer: 580 Euro (785 Euro
4.000 – 7.999 Kilometer: 1.188 Euro (1.188 Euro)
8.000 Kilometer und mehr: 1.735 Euro (1.735 Euro)

Die Fahrtkosten werden über den Entfernungsrechner / Distance Calculator von der EU-Kommission ermittelt.

* Definition Green Travel:  Unter „Green Travel“ bzw. „umweltfreundliches Reisen“ sind Reisen zu verstehen, „bei dem emissionsarme Verkehrsmittel für den größten Teil der Reise genutzt werden, wie z. B. Bus, Zug, Fahrrad oder Fahrgemeinschaften“.

Realkostenanträge für außergewöhnliche Kosten für teures Reisen

Sofern der Reisekostenzuschuss gemäß der Entfernungskategorie nicht min. 70 % der realen Reisekosten für nachhaltiges Reisen decken, können Teilnehmende 80 % der Realkosten für nachhaltiges Reisen erstattet bekommen.

Der Antrag muss vom Antragsteller begründet und von der nationalen Agentur genehmigt werden.

Was Sie vor dem Auslandsaufenthalt benötigen:

1. Zustimmung Ihrer/Ihres Vorgesetzten einholen.
2. Kontaktaufnahme mit der ausländischen Gasteinrichtung, um die Möglichkeit Ihres Aufenthaltes abzusprechen.
3. Anmeldung im Online-Portal und Stellung des Online-Antrags (spätestens 4 Wochen vor Beginn der Reise).
4. Einreichung Ihrer Unterlagen möglichst spätestens 14 Tage vor Reisebeginn:

• Dienstreiseantrag
  Der bewilligte Dienstreiseantrag wird vom International Office an die Haushaltsabteilung (D2) weitergeleitet. Bei Fragen zum Dienstreiseantrag wenden Sie sich bitte direkt an D2. Sollte eine Teilfinanzierung aus anderen Mitteln (Fakultät, Ostpartnerschaften, StarsEU etc.) möglich sein, kann dies noch vor Reiseantritt geklärt werden.
• Für das Arbeiten im Ausland benötigen Sie zudem eine A1-Bescheinigung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte direkt an D1. 
• Grant Agreement
  erhalten Sie per E-Mail nach erfolgreicher Online-Bewerbung über das Bewerbungsportal
• Mobilitätsvereinbarung
  erhalten Sie per E-Mail nach erfolgreicher Online-Bewerbung über das Bewerbungsportal

Bestätigung der Gastinstitution (Letter of Confirmation) über den Aufenthalt ausstellen lassen.

• Letter of Confirmation ST

Innerhalb von 45 Tagen nach Durchführung der Reise ist im International Office einzureichen:

• Letter of Confirmation ST
• Dienstreiseabrechnung
  Bei Fragen zur Dienstreiseabrechnung wenden Sie sich bitte direkt an die Haushaltsabteilung (D2)

Ebenso werden Sie von der EU aufgefordert, einen

• Online-Teilnahmebericht (EU-Survey)

über Ihren ERASMUS+ Auslandsaufenthalt zu verfassen. Die Aufforderung erhalten Sie nach Beendigung Ihres Auslandsaufenthaltes per E-Mail und haben dann zwei Wochen Bearbeitungszeit.

Nach Prüfung auf Vollständigkeit aller Dokumente erfolgt die Auszahlung nach dem Brem. RK-Gesetz durch D2.

Allen Hochschulangehörigen der HSB ermöglicht ERASMUS+ die Teilnahme an einer Staff Week.
 

Zur Zeit können aufgrund des knappen Budgets keine Sprachkursreisen gefördert werden. Sprachkompentenzen können Sie z.B. durch die Teilnahme an Sprachkursen der VHS Bremen, des Fremdsprachenzentrums und des DAADs erlangen. Der DAAD bietet auch Selbstlernmaterial an.

Hier stellen wir Ihnen trotzdem gern eine Auswahl an Adressen von Sprachkurs- bzw. Fortbildungsanbietern und Organisationen im Ausland zur Verfügung. Tipp: Auch Universitäten bieten über ihr Staff Week Angebot einige Sprachkurse an.

Bitte beachten Sie, dass ggf. anfallende Kurs- oder Teilnahmegebühren nicht aus ERASMUS-Mitteln übernommen oder bezuschusst werden können.

Englisch-Sprachkurse

• Campus Living (Irland)
• Dorset College (Irland)
• Eti-Executive Training Institute (Malta)

Französisch-Sprachkurse

• Aix-Marseille Université
• Centre International d’Antibes

Spanisch-Sprachkurse

• Academica Atlantika
• Enforex
• International House Madrid