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Hochschule Bremen - University of Applied Sciences

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Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten

Im International Graduate Center (IGC) der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
 
Verwaltungsangestellten
Entgeltgruppe 6 TV-L
unbefristet, mit voller Arbeitszeit (39,2 Std./Woche)
Kennziffer IGC 2-17

zu besetzen.

Die Stelleninhaberin/Der Stelleninhaber soll im Office-Management für berufsbegleitende Masterstudiengänge des IGC tätig sein.

Zu dem Aufgabenbereich gehört neben der selbstständigen Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation die administrative und organisatorische Unterstützung im Lehrablauf und bei Lehrveranstaltungen.

Dieses Tätigkeitsfeld umfasst u.a.

•    Betreuung von Studierenden und Lehrenden
•    Koordination des reibungslosen Ablaufs der Lehrveranstaltungen
•    Korrespondenz in Deutsch und Englisch
•    Unterstützung in der Notenverwaltung und bei der Organisation von
      Prüfungen
•    Unterstützung im Rechnungswesen
•    Terminkoordination

Sie müssen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Sekretariat oder der Verwaltung sowie mehrjährige und einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich verfügen, idealerweise im Hochschul- oder Bildungsbereich.

Der Aufgabenbereich setzt organisatorisches Talent, eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, sowie Flexibilität, Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein voraus.

Es ist eine regelmäßige Betreuung der Lehrveranstaltungen an Freitagabenden und an zwei Samstagen im Monat während der Vorlesungszeit erforderlich. Die Bereitschaft und Möglichkeit zum zeitlich flexiblen Arbeiten ist daher eine Grundvoraussetzung.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Ebenso werden sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC –und MS-Office-Software vorausgesetzt. Zudem sind Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit CRM- oder CM-Systemen erwünscht.

Schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Weitere Informationen zum International Graduate Center finden sie unter: www.graduatecenter.org

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß §15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)  aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Bewerbungen sind unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 18.11.2017 zu richten an:

Hochschule Bremen
Personalabteilung
Frau Orth
Neustadtswall 30
28199 Bremen


 

 

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