Das Dezernat 2 an der Hochschule Bremen ist verantwortlich für die Haushalts- und Finanzmittel, dabei unterteilt es sich in die zwei folgenden Sachgebiete: Finanzbuchhaltung und Drittmittel. Für den Bereich Drittmittel suchen wir eine studentische Hilfskraft.

Aufgaben

  • Administrative Aufgaben (Kontrolle, Dokumentation, Archivierung von
  • Belegen und finalisierten Drittmittel-Projekten)
  • Vorbereitende Arbeiten für ein Audit
  • Datenpflege in SAP
  • Evaluierung von Kontoständen aus SAP (Aufbereitung in Excel)
  • PDF-Rechnungen prüfen und vorbereiten zwecks Verbuchung
  • Unterstützung im Rahmen der Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen für Drittmittel-Projekte

Zeitrahmen

Start: Anfang/Mitte 02.2022 für mind. 1 Jahr (Verlängerung möglich)

Umfang

Max. 37,0 Std./Monat

Voraussetzungen

  • Gute PC-Kenntnisse, Office/Excel Kenntnisse
  • Freundliches Auftreten, dienstleistungsorientiert
  • Sprachkenntnisse: Deutsch fließend, Englisch gut
  • SAP Kenntnisse und kfm. Ausbildung von Vorteil

Bewerbung

Bitte kurzes Anschreiben und Lebenslauf senden an: Sandra.Puberl@hs-bremen.de

Bewerbungsfrist: Montag, 04.02.2022