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Hochschule Bremen - University of Applied Sciences

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Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten im Bereich Bewerbungsmanagement

Im International Graduate Center (IGC) der Hochschule Bremen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines

Verwaltungsangestellten
Assistenz im Bereich Bewerbungsmanagement
Entgeltgruppe 6 TV-L
unbefristet, mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (19,6 Std./Woche)
Kennziffer IGC 3-17

zu besetzen.

Ihre Aufgabe ist es, den Recruiting- und Bewerbungsprozess bei internationalen Bewerbern für die Master-Studiengänge des IGC von Anfang bis Ende zu begleiten und die entsprechenden Bereiche von der Bewerbungsannahme, bis zur Zulassung in allen Angelegenheiten zu unterstützen. Im Zulassungsverfahren unterstützen Sie das Immatrikulations- und Prüfungsamt des IGC bei der Erstellung und Versendung von Zulassungsdokumenten. Sie wirken an der Prozess- und Systemoptimierung im Bewerbungsprozess mit. Zudem arbeiten Sie im operativen Tagesgeschäft der administrativen Bereiche mit.

Sie müssen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Verwaltung verfügen. Erste einschlägige Berufserfahrung ist ebenfalls Voraussetzung. Vorzugsweise kennen Sie sich bereits mit ähnlichen Bereichen an Hochschulen oder anderen Institutionen aus und haben bereits erfolgreich an einer Schnittstellenposition gearbeitet.

Der Aufgabenbereich erfordert ein hohes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein. Sicheres, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten, auch im internationalen Kontext, ist eine zwingende Voraussetzung für die Übernahme der zu besetzenden Funktion. Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute DV-Kenntnisse werden ebenfalls vorausgesetzt. Wünschenswert wären auch Erfahrungen mit CRM- und CM-Systemen sowie SAP.

Schwerbehinderten Bewerbern und Bewerberinnen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Weitere Informationen zum International Graduate Center finden sie unter: www.graduatecenter.org

Bitte reichen Sie uns nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß §15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG)  aufbewahrt und anschließend vernichtet.
Bewerbungen sind unter Angabe der o.g. Kennziffer bis zum 18.11.2017 zu richten an:

Hochschule Bremen
Personalabteilung
Frau Orth
Neustadtswall 30
28199 Bremen

 

 

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