RZhsb info
- Größenbeschränkung für E-Mails an umfangreiche Mailinglisten
- Probleme beim E-Mailversand
- Fragen und Antworten zum Umbau des Mailsystems
- Warnung vor gefälschten E-Mails
Januar 2012 Größenbeschränkung für E-Mails an umfangreiche Mailinglisten Durch die intensive und weiter steigende Verwendung unserer Mailinglisten müssen wir Größenbeschränkungen für E-Mails an Mailinglisten festlegen. Unsere zentralen Mailinglisten sollen eine Nachricht an einen großen Personenkreis vor allem schnell weiterleiten, um auch kurzfristig informieren zu können. Dieses können wir jedoch nicht mehr sicherstellen, wenn mehrmals täglich Nachrichten mit mehreren Megabyte großen Anhängen an viele tausend Empfänger versendet werden sollen.
Wir empfehlen daher erneut, auf den Versand von großen Anhängen zu verzichten und diese stattdessen auf einer Webseite oder in unserem "Dienst zum Austausch großer Dateien" zu platzieren und in der Nachricht lediglich einen Link auf diese Position anzugeben.
Folgende moderate Größenbegrenzungen werden ab sofort greifen:
1. E-Mails an die Mailinglisten für alle Studenten oder Studentinnen: max. 150 KB
2. E-Mails an Mailinglisten für NewsIntern, alle Mitarbeiter oder Professoren: max. 1MB
Bitte beachten Sie diese Größenbeschränkungen, da andernfalls ihre E-Mail nicht über die Mailinglisten versandt werden kann.
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April 2011 Probleme beim E-Mailversand In der letzten Zeit wurden über die Mailserver der Hochschule Bremen mehrere Millionen Spam-Mails verschickt. Ausgangspunkt dafür waren gefälschte E-Mails, sogenannte Phishing-Mails, die einige User der Hochschule veranlasst haben, ihre Accountdaten auf betrügerischen Webseiten einzugeben. Mit Hilfe dieser Daten wurden dann die Massen-Mails verschickt.
Einige E-Mail-Provider haben darauf reagiert. Die Reaktionen gehen von "E-Mails von Absendern der Hochschule werden als Spam markiert" über "E-Mails werden verspätet zugestellt" bis hin zu "E-Mails von der Hochschule werden nicht mehr angenommen". Meistens sind diese Aktionen zeitlich begrenzt.
Um Sie darüber zu informieren, welche Provider wie mit E-Mails der Hochschule umgehen, veröffentlichen wir unter Systemstatus eine aktuelle Aufstellung.
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Februar 2011
Bedingt durch die Vielzahl weiterer erforderlicher Änderungen an unseren Serversystemen kann es auch in den Folgetagen vorübergehend zu Störungen und eventuell zu einer eingeschränkten Verfügbarkeit des Mailsystems kommen. Wir bemühen uns natürlich, Störungen zu vermeiden und Fehler schnellstens zu beheben. Vorsorglich möchten wir Sie aber dennoch bitten, mögliche Einschränkungen der Verfügbarkeit für die erste Märzwoche einzuplanen.
Fragen und Antworten zum Umbau des Mailsystems
1. Muss ich an meinem E-Mailclient Einstellungen verändern?
Nein, alle Einstellungen müssen unverändert beibehalten werden. Wir gehen davon aus, dass Sie nach Abschluss der Umstellungsarbeiten, das Mailsystem wie gewohnt nutzen können.
2. Bleiben meine im alten E-Mailsystem gespeicherten E-Mails erhalten?
Ja, alle Ihre E-Mails bleiben unverändert erhalten und werden von uns in das neue System übernommen.
3. Was geschieht mit E-Mails, die während der Umstellung an mich gesendet werden?
Von außen eingehende E-Mails werden weiterhin angenommen und nach Inbetriebnahme des neuen Mailsystems automatisch in Ihr Postfach geleitet.
4. Kann ich während der Umstellung E-Mails versenden oder empfangene E-Mails lesen?
Nein, beides wird für die Zeit der Umstellung nicht möglich sein.
5. Bleiben meine Einstellungen für die Umleitung (forward) von E-Mails erhalten?
Nein, diese Einstellungen gehen leider verloren, da wir hierfür ein neues Verfahren verwenden werden. Bitte tragen Sie Ihre Einstellungen nach Inbetriebnahme des neuen Mailsystems hier erneut ein.
6. Bleiben meine Einstellungen für die Urlaubsfunktion (vacation) erhalten?
Nein, diese Einstellungen gehen leider verloren, da wir hierfür ein neues Verfahren verwenden werden. Bitte tragen Sie Ihre Einstellungen nach Inbetriebnahme des neuen Mailsystems hier erneut ein.
7. Woran merke ich, wann das neue E-Mailsystem läuft und ich meine Einstellungen (aus Frage 5. und 6.) nachtragen kann?
Wir werden nur auf der Webseite "Systemstatus" über den Fortgang der Arbeiten berichten und die Fertigstellung bekannt geben. Bitte sehen Sie von Anrufen oder Besuchen während der Umstellung ab.
Januar 2011
Es wird darin versucht, einen halbwegs offiziellen Eindruck zu vermitteln, um die Empfänger unter einem Vorwand dazu aufzufordern, ihren Benutzernamen und ihr Passwort per E-Mail zu verschicken oder auf einer fremden Webseite einzugeben.
Aus diesem Grund hier ein paar Sicherheitshinweise:
- Vertrauen Sie keinen Verweisen in einer E-Mail, überprüfen Sie sorgfältig die Webadresse solch eines Links.
- Tippen Sie die Webadresse in die Adressleiste Ihres Webbrowsers, da hinter dem Link eine ganz andere Adresse versteckt sein kann.
- Geben Sie nie persönliche Auskunft aufgrund einer E-Mail Anforderung.
- Rufen Sie keine Telefonnummern aus E-Mails oder Instant Messages an, ohne sie durch eine zuverlässige Informationsquelle, wie Telefonbuch oder Kreditkarten-Abrechnung, überprüft zu haben.
- Öffnen Sie keine unerwarteten E-Mail-Anhänge oder Instant-Messaging-Herunterladen-Verweise.
- E-Mail-Adressen werden so gefälscht, dass sie echt aussehen.
- Dem Benutzer wird eine dringende Anforderung unterbreitet.
- Es werden Verweise hinzugefügt, die eine Verbindung zu einer echten Institution vortäuschen, den Benutzer aber auf die gefälschte Phisher-Website weiterleiten um an deren Informationen und/oder Geld zu gelangen.
Daraus folgt:
- Der veraltete Standard 802.11b, der nach unseren Beobachtungen nur noch von wenigen Benutzern verwendet wird, entfällt aus technischen Gründen.
- Als Verschlüsselungsmethode wird im WLAN „eduroam“ nur noch WPA2 verwendet, womit das unsicherere WPA entfällt. Auf das WLAN „hs-bremen“ hat diese Änderung keinen Einfluss.
| WLAN-Standard | Übertragungsrate bis zu | Verfügbar an Standorten |
| 802.11b | 11 Mb/s | campusweit bis 01. März 2011 |
| 802.11g | 54 Mb/s | campusweit |
| 802.11a/h | 54 Mb/s | ZIMT, UB, M |
| 802.11n | 600 Mb/s | ZIMT, UB, M |
Sollte ihr Notebook nur den Standard 802.11b unterstützen, hilft die Anschaffung eines aktuellen WLAN USB-Adapters weiter.